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10個(gè)word操作技巧讓你秒變大神
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支持40多種格式轉(zhuǎn)換，高效辦公
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Word文檔無(wú)論是在哪個(gè)領(lǐng)域都是最常使用的軟件之一，很多人對(duì)于word文檔的操作都是只知皮毛。當(dāng)遇到一些比較難排版的時(shí)候，很多人都會(huì)被折磨的不要不要的，心里發(fā)出感慨說(shuō)這word文檔排版咋就這么難呢？今天我就來(lái)給大家分享10個(gè)word操作小技巧讓你不再為word排版為難，讓你步入玩轉(zhuǎn)word的大神列隊(duì)。
01 批量復(fù)制粘貼格式
如果要把標(biāo)題一的格式復(fù)制給其他標(biāo)題，你會(huì)怎么做呢？
大多數(shù)人都知道，可以用格式刷。
操作過(guò)程是這樣的：
① 選中標(biāo)題一
② 單擊格式刷
③ 點(diǎn)擊標(biāo)題二
④ 再次選中標(biāo)題一
⑤ 再次點(diǎn)擊格式刷
⑥ 點(diǎn)擊標(biāo)題三
……
循環(huán)重復(fù)，直到全部刷完為止
但是你是否知道，格式刷還可以連刷？
你只需要在選中標(biāo)題一后，雙擊格式刷，就能省去重復(fù)點(diǎn)擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標(biāo)題。
（PS：PPT中的動(dòng)畫刷也能雙擊后連刷）
但是復(fù)制粘貼格式，King更喜歡的是直接用快捷鍵。
眾所周知，Ctrl+C / V 是用來(lái)復(fù)制粘貼內(nèi)容的。
那你知道加上 Shift 鍵后他們會(huì)變成什么嗎？
用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺(tái)，需要用時(shí)按一下V。
即使復(fù)制后，中間有做過(guò)其他編輯操作，仍然可以繼續(xù)粘貼。
而在跨頁(yè)面粘貼格式時(shí)，不用擔(dān)心意外退出格式刷。
（PS：PPT中也可以用哦）
如果你嘗到快捷鍵的好處，就去把常用的快捷鍵全部翻出來(lái)吧。
打印或截圖放在你的桌面上，有意地去使用它們，形成習(xí)慣，就能大大提升操作效率。
但是即使用 Ctrl+shift+V，還是要一次次選中目標(biāo)對(duì)象，把格式粘貼過(guò)去不是嗎？
如果我有10個(gè)標(biāo)題，就還是要操作10次。
那我有沒有辦法，可以一次就選中所有要改的標(biāo)題，然后把格式一次性粘貼過(guò)去呢？
有！這時(shí)候我們就要用Word里邊非常神奇的一個(gè)功能，叫 選中格式相似文本
02 批量選中格式相似文本
我先 Ctrl + Shift + C 把標(biāo)題一的格式復(fù)制到后臺(tái)。
然后點(diǎn)擊標(biāo)題二，再點(diǎn)擊下圖所示的按鈕，把所有標(biāo)題選中。
剩下的標(biāo)題就全部選中了，再Ctrl+Shift+V一下就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘訣了嗎？
要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，更厲害的是掌握一個(gè)重要心法：重復(fù)的操作必有批量完成的方法！
如果你有批量完成重復(fù)操作的意識(shí)，主動(dòng)地去找解決方法，就能事半功倍：
① 要重復(fù)調(diào)整多個(gè)段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式
② 要在頁(yè)面頂部重復(fù)插入公司Logo —— 在頁(yè)眉里插入Logo
③ 重復(fù)的錯(cuò)別字要全部修正 —— 替換法
雖然看的是招式，但是背后的意識(shí)心態(tài)，才是高手和小白的真正差距所在。
快捷鍵和選中格式相似文本這兩個(gè)技巧，更多的是在文檔已經(jīng)做好了以后，重新編輯文檔的時(shí)候用。
但如果你要開始寫一篇很長(zhǎng)的文檔，比如論文、活動(dòng)方案、標(biāo)書等，下面這個(gè)技巧你一定要會(huì)！它是整個(gè)Word排版的核心，用好它，能夠幫你你大大地節(jié)省反復(fù)修改的時(shí)間。
03 樣式管理-批量套用和修改的秘訣
一個(gè)占據(jù)了開始菜單1/2面積的工具，你怎么能夠忽視？
比如，我做好了一個(gè)一級(jí)標(biāo)題的格式，只要在樣式欄里，點(diǎn)擊右鍵更新并匹配到標(biāo)題1樣式，就將級(jí)別1的標(biāo)題格式放到了樣式庫(kù)里。
下一個(gè)標(biāo)題還用到這個(gè)格式，怎么辦呢？
直接點(diǎn)擊標(biāo)題樣式就可以套用！
接著輸入文字就直接是設(shè)定好的格式。
有了這個(gè)功能，就再也不用擔(dān)心，BigBoss突然說(shuō)，一級(jí)標(biāo)題全部縮小一號(hào)，顏色全部換成喜慶大紅色了……
為什么呢？
因?yàn)镵ing已經(jīng)給全部一級(jí)標(biāo)題套用了標(biāo)題1樣式，我只需要改一個(gè)標(biāo)題的格式，然后右鍵更新匹配到標(biāo)題1，全部一級(jí)標(biāo)題的格式就齊刷刷地改過(guò)來(lái)了，真的是1秒鐘搞定！
樣式就相當(dāng)于一個(gè)容器，把所有的格式（大小、行距、顏色、縮進(jìn)、邊框、底紋等等都包含在內(nèi)）都打包放在了這個(gè)容器里，你需要用到時(shí)，點(diǎn)擊一下，就把這些格式套在你所選的文字段落上。
如果沒有套用樣式的話，就得全部改一遍……這還能早早下班嗎？
以后要做長(zhǎng)文檔的排版，知道怎么做了嗎？
你得先規(guī)劃好各級(jí)文本的樣式，再寫作時(shí)就可以直接套用。這樣就可以專心在內(nèi)容編寫上，而不用操心格式問題。
04 秒殺多級(jí)編號(hào)--自定義多級(jí)編號(hào)
比如，寫論文、方案之類的文檔，每一個(gè)級(jí)別的格式都不一樣：
什么？這些編號(hào)你都是手打出來(lái)的？
真是努力感人……
萬(wàn)一中間哪一塊內(nèi)容要調(diào)一下順序，新增或者刪除一個(gè)小節(jié)內(nèi)容，你估計(jì)會(huì)改到吐血 ~
在自動(dòng)編號(hào)旁邊就有一個(gè)自動(dòng)多級(jí)列表功能，你可以直接用起來(lái)！
但 …… 這還不是最厲害的，它可以和樣式關(guān)聯(lián)在一起！
在多級(jí)列表菜單中選擇【定義新的多級(jí)列表】，展開【更多】選項(xiàng)后，就能將每一級(jí)別的編號(hào)和不同級(jí)別的標(biāo)題樣式鏈接到一起。在你套用樣式時(shí)，它就自動(dòng)幫你續(xù)上編號(hào)！
輕輕一點(diǎn)，就自動(dòng)排好各級(jí)編號(hào)，增、刪、改都能自動(dòng)更新編號(hào)。
從今往后，再也不要手賤的一個(gè)個(gè)手打了。
像論文、標(biāo)書這種很長(zhǎng)的文檔，除了各級(jí)文字的格式，還有一項(xiàng)內(nèi)容非常重要。
對(duì)，目錄！
這個(gè)少不了，而且也可以自動(dòng)生成！
05 自動(dòng)生成目錄
在插入菜單下，直接就有一個(gè)目錄功能，點(diǎn)一下插入目錄就能自動(dòng)生成。
整齊劃一，美觀大方的目錄就一鍵生成了，如有修改內(nèi)容，右鍵點(diǎn)擊可以一鍵更新，再也不用手工調(diào)整頁(yè)碼。
但是這個(gè)功能有一個(gè)前提。以上就是今天給大家分享的關(guān)于10個(gè)word操作技巧讓你秒變大神的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要轉(zhuǎn)換pdf格式可以使用w大師轉(zhuǎn)換器。
01 批量復(fù)制粘貼格式
如果要把標(biāo)題一的格式復(fù)制給其他標(biāo)題，你會(huì)怎么做呢？
大多數(shù)人都知道，可以用格式刷。
操作過(guò)程是這樣的：
① 選中標(biāo)題一
② 單擊格式刷
③ 點(diǎn)擊標(biāo)題二
④ 再次選中標(biāo)題一
⑤ 再次點(diǎn)擊格式刷
⑥ 點(diǎn)擊標(biāo)題三
……
循環(huán)重復(fù)，直到全部刷完為止
但是你是否知道，格式刷還可以連刷？
你只需要在選中標(biāo)題一后，雙擊格式刷，就能省去重復(fù)點(diǎn)擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標(biāo)題。
（PS：PPT中的動(dòng)畫刷也能雙擊后連刷）
但是復(fù)制粘貼格式，King更喜歡的是直接用快捷鍵。
眾所周知，Ctrl+C / V 是用來(lái)復(fù)制粘貼內(nèi)容的。
那你知道加上 Shift 鍵后他們會(huì)變成什么嗎？
用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺(tái)，需要用時(shí)按一下V。
即使復(fù)制后，中間有做過(guò)其他編輯操作，仍然可以繼續(xù)粘貼。
而在跨頁(yè)面粘貼格式時(shí)，不用擔(dān)心意外退出格式刷。
（PS：PPT中也可以用哦）
如果你嘗到快捷鍵的好處，就去把常用的快捷鍵全部翻出來(lái)吧。
打印或截圖放在你的桌面上，有意地去使用它們，形成習(xí)慣，就能大大提升操作效率。
但是即使用 Ctrl+shift+V，還是要一次次選中目標(biāo)對(duì)象，把格式粘貼過(guò)去不是嗎？
如果我有10個(gè)標(biāo)題，就還是要操作10次。
那我有沒有辦法，可以一次就選中所有要改的標(biāo)題，然后把格式一次性粘貼過(guò)去呢？
有！這時(shí)候我們就要用Word里邊非常神奇的一個(gè)功能，叫 選中格式相似文本
02 批量選中格式相似文本
我先 Ctrl + Shift + C 把標(biāo)題一的格式復(fù)制到后臺(tái)。
然后點(diǎn)擊標(biāo)題二，再點(diǎn)擊下圖所示的按鈕，把所有標(biāo)題選中。
剩下的標(biāo)題就全部選中了，再Ctrl+Shift+V一下就能全部搞定。
你Get到了提高操作效率的秘訣了嗎？
要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，更厲害的是掌握一個(gè)重要心法：重復(fù)的操作必有批量完成的方法！
如果你有批量完成重復(fù)操作的意識(shí)，主動(dòng)地去找解決方法，就能事半功倍：
① 要重復(fù)調(diào)整多個(gè)段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式
② 要在頁(yè)面頂部重復(fù)插入公司Logo —— 在頁(yè)眉里插入Logo
③ 重復(fù)的錯(cuò)別字要全部修正 —— 替換法
雖然看的是招式，但是背后的意識(shí)心態(tài)，才是高手和小白的真正差距所在。
快捷鍵和選中格式相似文本這兩個(gè)技巧，更多的是在文檔已經(jīng)做好了以后，重新編輯文檔的時(shí)候用。
但如果你要開始寫一篇很長(zhǎng)的文檔，比如論文、活動(dòng)方案、標(biāo)書等，下面這個(gè)技巧你一定要會(huì)！它是整個(gè)Word排版的核心，用好它，能夠幫你你大大地節(jié)省反復(fù)修改的時(shí)間。
03 樣式管理-批量套用和修改的秘訣
一個(gè)占據(jù)了開始菜單1/2面積的工具，你怎么能夠忽視？
比如，我做好了一個(gè)一級(jí)標(biāo)題的格式，只要在樣式欄里，點(diǎn)擊右鍵更新并匹配到標(biāo)題1樣式，就將級(jí)別1的標(biāo)題格式放到了樣式庫(kù)里。
下一個(gè)標(biāo)題還用到這個(gè)格式，怎么辦呢？
直接點(diǎn)擊標(biāo)題樣式就可以套用！
接著輸入文字就直接是設(shè)定好的格式。
有了這個(gè)功能，就再也不用擔(dān)心，BigBoss突然說(shuō)，一級(jí)標(biāo)題全部縮小一號(hào)，顏色全部換成喜慶大紅色了……
為什么呢？
因?yàn)镵ing已經(jīng)給全部一級(jí)標(biāo)題套用了標(biāo)題1樣式，我只需要改一個(gè)標(biāo)題的格式，然后右鍵更新匹配到標(biāo)題1，全部一級(jí)標(biāo)題的格式就齊刷刷地改過(guò)來(lái)了，真的是1秒鐘搞定！
樣式就相當(dāng)于一個(gè)容器，把所有的格式（大小、行距、顏色、縮進(jìn)、邊框、底紋等等都包含在內(nèi)）都打包放在了這個(gè)容器里，你需要用到時(shí)，點(diǎn)擊一下，就把這些格式套在你所選的文字段落上。
如果沒有套用樣式的話，就得全部改一遍……這還能早早下班嗎？
以后要做長(zhǎng)文檔的排版，知道怎么做了嗎？
你得先規(guī)劃好各級(jí)文本的樣式，再寫作時(shí)就可以直接套用。這樣就可以專心在內(nèi)容編寫上，而不用操心格式問題。
04 秒殺多級(jí)編號(hào)--自定義多級(jí)編號(hào)
比如，寫論文、方案之類的文檔，每一個(gè)級(jí)別的格式都不一樣：
什么？這些編號(hào)你都是手打出來(lái)的？
真是努力感人……
萬(wàn)一中間哪一塊內(nèi)容要調(diào)一下順序，新增或者刪除一個(gè)小節(jié)內(nèi)容，你估計(jì)會(huì)改到吐血 ~
在自動(dòng)編號(hào)旁邊就有一個(gè)自動(dòng)多級(jí)列表功能，你可以直接用起來(lái)！
但 …… 這還不是最厲害的，它可以和樣式關(guān)聯(lián)在一起！
在多級(jí)列表菜單中選擇【定義新的多級(jí)列表】，展開【更多】選項(xiàng)后，就能將每一級(jí)別的編號(hào)和不同級(jí)別的標(biāo)題樣式鏈接到一起。在你套用樣式時(shí)，它就自動(dòng)幫你續(xù)上編號(hào)！
輕輕一點(diǎn)，就自動(dòng)排好各級(jí)編號(hào)，增、刪、改都能自動(dòng)更新編號(hào)。
從今往后，再也不要手賤的一個(gè)個(gè)手打了。
像論文、標(biāo)書這種很長(zhǎng)的文檔，除了各級(jí)文字的格式，還有一項(xiàng)內(nèi)容非常重要。
對(duì)，目錄！
這個(gè)少不了，而且也可以自動(dòng)生成！
05 自動(dòng)生成目錄
在插入菜單下，直接就有一個(gè)目錄功能，點(diǎn)一下插入目錄就能自動(dòng)生成。
整齊劃一，美觀大方的目錄就一鍵生成了，如有修改內(nèi)容，右鍵點(diǎn)擊可以一鍵更新，再也不用手工調(diào)整頁(yè)碼。
但是這個(gè)功能有一個(gè)前提。以上就是今天給大家分享的關(guān)于10個(gè)word操作技巧讓你秒變大神的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要轉(zhuǎn)換pdf格式可以使用w大師轉(zhuǎn)換器。
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