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基礎(chǔ)操作法。將三列數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼為一列,然后使用【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【刪除重復(fù)項(xiàng)】功能,這種方法在數(shù)據(jù)量少的情況下,還是比較便利的,如果數(shù)據(jù)量大就稍顯繁瑣了。
再就是函數(shù)公式法、SQL查詢語(yǔ)句法、還有VBA代碼的方法。但是這些方法對(duì)于多數(shù)表親來(lái)說(shuō)操作起來(lái)有點(diǎn)難度。
在這些方法當(dāng)中,最簡(jiǎn)便的方法是使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)實(shí)現(xiàn),該方法操作十分簡(jiǎn)便,朋友們稍加學(xué)習(xí)就可以迅速上手了。
接下來(lái)就和大家一起學(xué)習(xí)一下,用數(shù)據(jù)透視表的方法快速提取多列中的不重復(fù)值。
首先,在A列前插入一個(gè)空白列。
然后依次單擊ALT、D、P,調(diào)出【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/span> – 步驟1(共3步)】對(duì)話框,點(diǎn)擊“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選鈕,單擊【下一步】。
在彈出的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/span>– 步驟2a(共3步)】對(duì)話框中,保留默認(rèn)設(shè)置,單擊【下一步】。
在彈出的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/span>– 步驟2b(共3步)】對(duì)話框中,單擊“選定區(qū)域”文本框右側(cè)的選取按鈕,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域A1:D34。
注意選取區(qū)域時(shí)不要漏掉A列,插入空白列的作用就是保證所有的姓名都能夠出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表的值字段。依次單擊【添加】,【下一步】。
在彈出的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/span> – 步驟3(共3步)】對(duì)話框中,單擊“現(xiàn)有工作表”文本框右側(cè)的選取按鈕,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,本例為F4。單擊【完成】,插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中,單擊【行標(biāo)簽】區(qū)域中的“行”字段,按住鼠標(biāo)不放,拖動(dòng)到【數(shù)據(jù)透視表字段列表】外,再將【Σ數(shù)值】區(qū)域中的“計(jì)數(shù)項(xiàng):值”字段拖動(dòng)到【行標(biāo)簽】區(qū)域。
關(guān)閉【數(shù)據(jù)透視表字段列表】,復(fù)制數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽中的姓名到需要的區(qū)域,OK,多列中的不重復(fù)姓名就全被提取出來(lái)了,最后可以根據(jù)需要將數(shù)據(jù)透視表刪除即可。