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Word 提供了主題和樣式集功能，能夠快速高效地格式化文本。

使用內置的主題和樣式集

一鍵入文字，生成文檔。Word 的默認模板下，默認的樣式是“正文”，這是一種最簡單的樣式，幾乎和純文本一樣。

對文檔中不同的內容應用樣式，比如標題1、引用、強調等。這里應用的也是默認模板里的樣式，比較“簡陋”。

所謂“樣式”，就是字體、段落間距、縮進等設置的組合。

點擊“設計”選項卡-“主題”按鈕下方向下的箭頭，彈出主題選擇菜單，從里面選擇一種合適的主題。

所謂“主題”就是字體、樣式、顏色等格式設置的組合。

在“文檔格式”組里選擇一種與文檔相適應的樣式集。

主題被設定后，“設計”選項卡里“文檔格式”組里的樣式集就會更新。也就是說，不同的主題，對應一組不同的樣式集。

還可以下拉“顏色”按鈕，對已經設定的主題和樣式集，進行顏色樣式集的更改。當然，字體也一樣。

一處更改，批量更新、全文聯動。

如果已經設定的、默認的主題和樣式集還是不能滿足要求，還可以繼續更改;而且是“一處更改，批量更新、全文聯動”。

比如要增加正文字體的字號，并設置首行縮進，可以選中第一段正文、完成修改，然后右擊“正文”樣式，點選“更新‘正文’以匹配所選內容”，全篇范圍的正文就都更新到了最新的樣式。

其他樣式，照此處理。

注意事項：

如果在Word 的功能區中找不到“設計”選項卡，可以通過“文件”-->“選項”-->“自定義功能區”，使其出現。