Word的自動錄入方式
轉轉大師PDF轉換器
支持40多種格式轉換，高效辦公
馬上下載1，自動更正方式錄入
單擊【符號】對話框屮的“自動更正（A）”按鈕，打開【自動更正】對話框。也可以單擊【工具】/【自動更正選項】命令，打開【自動更正】對話框，單擊【自動更正】選項卡, 對所選內容進行自動更正設置或者直接設置，修改其中的自動更正項目。
自動更正功能可將用戶鍵入的詞條替換為對應的文字、符號、表格、圖形或公式等對象，以加快文檔錄入速度和減少失誤。
要想自動更正生效，需注意以下幾點。
☆必須選中"鍵入時自動替換（T）”復選框。
☆如需設置帶格式的目標內容，應選中目標內容后再設置。
☆鍵入的詞條名應與之前的文字或者之后的文字不產生詞組。
☆總是在鍵入詞條后的下一個動作之前發生。
2. 自動圖文集方式錄入
若要插入中文問候語，可以單擊【插入】/【自動圖文集】/【問候/復信用語】命令，在打開的子菜單中選擇一項合適的詞條。
自動圖文集是依附于模板的一個儲存器，它廣泛應用于Word中的文字、域、表格、圖形、 圖像等的儲存與替換，也是編程中處理一些復雜格式圖表的重要工具。
下文仍然以“€”為例來介紹自動圖文集的創建與應用。
選中“€”，按下Alt+F3組合鍵，彈出【創建“自動圖文集”】對話框，鍵入一個易于記憶的詞條名，單擊確定按鈕，將向“Normal.dot”模板文件添加一個名為“歐元”的自動圖文集。
在操作自動圖文集時，需要注意以下幾點。
☆Alt+F3組 合鍵總是將所選內容保存在“Normal.dot”中，若要將自動圖文集保存于用戶創建的模板中，應使用【插入】/【自動圖文集】命令，并選擇【自動更正圖文集】選項卡中的“査找范圍”列表項目。
☆鍵入的詞條名應與之前的文字或者之后的文字不產生詞組，按下F3鍵或者當出現（按Enter插入)|時按下Enter鍵。
下面介紹自動圖文集與自動更正的區別和聯系。
兩者都可以根據指定的詞條替換為目標內容。
兩者都是在用戶鍵入過程中完成。
自動更正僅保存于“Normal.dot”中，而自動圖文集不僅可以保存在“Normal.dot”中， 也可以保存于其他模板中。
自動更正總是全字匹配后主動替換，而自動圖文集會在符合部分詞條內容時自動提示并經用 戶“授權”后再進行替換，它也遵循全字匹配原則。
如果僅需要把詞條名稱更改為目標內容時，可以使用自動更正進行：如果文檔中允許詞條名和目標內容共存時，應該使用自動圖文集而非自動更正。例如，文檔中經常需要插入“V”時，可以使用自動更正進行，將“攝氏度”替換 為“r”：如果文檔中需要同時出現“r”和“攝氏度” 時，則使用自動圖文集更適宜，它可由用戶控制何時需要以自動圖文集中的“攝氏度”來替換“r”。
自動圖文集廣泛應用于Word的域和編程中，并可導入與導出，可控性強。
想了解更多的辦公知識，歡迎持續關注W大師哦。
閩公網安備 閩ICP備16005963號-3