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【1】萬能的F4鍵

如果要把一個(gè)文字格式同時(shí)設(shè)置加粗，紅顏色、下橫線，你會(huì)怎么做？

其實(shí)這些格式可以打開【字體命令框】，同時(shí)設(shè)定多個(gè)字體效果。結(jié)合PPT里萬能的快捷鍵F4,“重復(fù)上一步操作”，在Word里同樣強(qiáng)大。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①在字體命令框同時(shí)設(shè)置好字體格式，

②選中下一個(gè)要修改的文字

③按F4，就可以直接應(yīng)用

簡(jiǎn)直萬能的快捷鍵。

【2】快速合并文檔

文檔合并，是Word低調(diào)而又好用的功能。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①新建一個(gè)文件

②【插入】→【對(duì)象】→【文件中的文字】

③Ctrl鍵選中需要插入的章節(jié)，點(diǎn)擊插入，一鍵合并

【3】Word表動(dòng)態(tài)更新

Office里的套件是可以完美協(xié)同使用的。

例如，Word里的表格就可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新，如果Excel源文件進(jìn)行了修改，會(huì)實(shí)時(shí)更新。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①選中要復(fù)制的Excel表格中的表格區(qū)域

②右鍵粘貼到Word中，選擇【鏈接與保留源格式】或【鏈接與使用目標(biāo)格式】均可

③選中Word表格，右鍵點(diǎn)擊【更新鏈接】

還可以選中Word表格右鍵點(diǎn)擊【Worksheet對(duì)象】,打開Excel源文件直接進(jìn)行修改。

【4】首行自動(dòng)空兩格

我們從小的寫作習(xí)慣是在一個(gè)段落的首行空兩格，在Word寫文檔的時(shí)候也是。

首行縮進(jìn)就是每個(gè)段落的首行進(jìn)行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)是除了首行以外，其他行進(jìn)行縮進(jìn)。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①選中需要的段落

②【開始】→【段落】設(shè)置框

③【縮進(jìn)】選擇特殊格式【首行縮進(jìn)】，默認(rèn)2個(gè)字符

【5】替換法的美好

查找和替換是在Word中最低調(diào)的功能，使用替換和清除格式結(jié)合，一秒就可以把格式錯(cuò)亂的文檔變成一段話。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①選中需要處理的文字

②Ctrl+H打開【替換】對(duì)話框

③查找內(nèi)容欄：左下角點(diǎn)擊【特殊格式】里的段落標(biāo)記

④替換內(nèi)容欄：忽略

⑤點(diǎn)擊全部替換

【6】一鍵批量修改

對(duì)于可愛的領(lǐng)導(dǎo)的要求，我們總是無法抗拒。例如他說這個(gè)標(biāo)題的字號(hào)不夠大，顏色不夠鮮艷，改改改。

如果套用了樣式，就可以早早下班和男朋友去約會(huì)了。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①選中該樣式

②右鍵修改樣式

③更新匹配到對(duì)應(yīng)樣式的內(nèi)容

還沒有套用樣式？樣式套用很簡(jiǎn)單。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①選中需要應(yīng)用樣式的文字

②【開始】→【樣式】功能區(qū)

③套用樣式（例如標(biāo)題1）

【7】自動(dòng)生成的目錄

只要文檔套用了樣式，目錄是可以自動(dòng)生成的！

不要眨眼，層級(jí)分明的目錄一鍵生成。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①【引用】→【目錄】

②插入自動(dòng)目錄

即使文檔進(jìn)行了多次修改，不需要再手動(dòng)調(diào)整頁碼，選中目錄右鍵點(diǎn)擊【更新域】就可以了。

【8】一鍵文本轉(zhuǎn)表格

其實(shí)文字只要做好分割，選中要轉(zhuǎn)表格的文字，點(diǎn)擊插入表格，可以自動(dòng)生成表格。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①僅選中要轉(zhuǎn)表格的文字

②【插入】→【表格】

③文本轉(zhuǎn)表格

一般默認(rèn)對(duì)應(yīng)的行和列，自動(dòng)調(diào)整模式及對(duì)應(yīng)的文字分隔符，點(diǎn)擊確定自動(dòng)生成表格。

【9】一鍵批量做桌簽

Word有一個(gè)略屌的技能，就是郵件合并。

不僅可以快速制作桌簽，還可以制作有獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函、工資條、請(qǐng)柬、工作證等等，想想都High心。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①一份Excel信息表&一份Word模版

②在做好的Word模版中導(dǎo)入Excel信息表里

③插入以Excel列標(biāo)題的域

④預(yù)覽及完成合并

【10】自動(dòng)顯示修改痕跡

Word的比較文檔,只要有原文檔及修訂后的文檔，所有修改過的痕跡都會(huì)顯示出來。

標(biāo)準(zhǔn)的做法：

①【審閱】→【比較】

②選定原文檔及修訂文檔