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下面以打印學生胸卡為例，演示一下制作方法。
步驟一：新建一個Excel文檔，命名為data.xlsx，將它作為數據源，將所需的照片文件放在同一個目錄下，然后再data.xlsx中輸入數據，其中“照片名”是“姓名”與“照片格式”組合而成，可以使用填充柄以提高制作效率。

步驟二：新建一個Word文檔，輸入姓名，性別，班級信息，然后保存，文件命名為"Master.docx",位置與照片在同一個目錄下，（作為郵件合并的主文檔），其中表格下方可適當增加若干空段落。

步驟三：依次單擊【郵件】-【開始郵件合并】組的【開始郵件合并】-【目錄】，設置【選擇收件人】為“data.xls”。在相應的位置分別插入“姓名”，“性別”，“班級”域。將光標置于需要插入照片的單元格內，按下<Ctrl+F9>組合鍵輸入一對域符號，在其內輸入“INCLUDEPI CTURE”。


步驟四：將光標置于“INCLUDEPICTURE”與空格之后花括號之前
，依次單擊【郵件】選項卡-【編寫和插入合并域】下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“照片名”。


步驟五：依次單擊【郵件】選項卡-【完成】組的【完成并合并】按鈕-【編輯單個文檔】，在彈出的【合并到新文檔】對話框中選擇或設置要合并的范圍，單擊【確定】按鈕。這時，Word生成了合并后的新文檔，如果照片域提示“錯誤！未指定文件名。”或什么也沒有，暫時不要處理，接著進行第六步的操作。

步驟六：按下<Ctrl+S>組合鍵保存合并后的新文檔，將文檔也保存在照片的同一目錄下，然后按<CTRL+A>組合鍵，全選此文檔，按下【F9】鍵更新域即可。