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很多時(shí)候，我們需將Excel中匯總整理出的數(shù)據(jù)，拷貝至Word文檔中。但在Word文檔中調(diào)整復(fù)制過(guò)來(lái)的Excel表格卻是個(gè)麻煩活兒，往往需多次調(diào)整才能達(dá)到最終目的。通過(guò)觀看今天的教學(xué)視頻，大家將會(huì)掌握最有效的數(shù)據(jù)拷貝方式，并最貼近我們的意向效果。

首先，我們看看往Word文檔里復(fù)制數(shù)據(jù)，經(jīng)常會(huì)碰到的幾種狀況：

01、拷貝至Word文檔中的數(shù)據(jù)不能完整的顯示在頁(yè)面中

造成這種情況的原因有：拷貝的Excel數(shù)據(jù)列太多，或是某些數(shù)據(jù)列中內(nèi)容太多等。

02、復(fù)制粘貼完成后，發(fā)現(xiàn)復(fù)制的數(shù)據(jù)不全或有重復(fù)復(fù)制的現(xiàn)象

在Excel選擇內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制后，只有在Word表格中選擇合適范圍的表格進(jìn)行粘貼，方能恰好裝得下所復(fù)制的內(nèi)容，如果目標(biāo)范圍選的多了或少了，均會(huì)造成數(shù)據(jù)重復(fù)復(fù)制或少?gòu)?fù)制的情況發(fā)生。

03、數(shù)據(jù)拷貝完成后的表格樣式不符合要求

本想保留Word文檔中原來(lái)表格的樣式，結(jié)果復(fù)制粘貼后，將辛辛苦苦原本設(shè)置好的表格樣式無(wú)情的覆蓋掉了！

如果在粘貼操作前，首先選擇Word中合適的表格區(qū)域，再按Ctrl+V進(jìn)行粘貼后，則可以避免該類情況的發(fā)生。

綜上，不管在數(shù)據(jù)復(fù)制過(guò)程中碰到什么樣的問(wèn)題，我們想要實(shí)現(xiàn)的效果無(wú)非以下幾種情況：

01、保留原Excel中的格式進(jìn)行復(fù)制

在粘貼Excel表格時(shí)，選擇編輯菜單下的選擇性粘貼命令，在彈出的選擇性粘貼對(duì)話框中選擇“帶格式文本（TRF）”項(xiàng)。這樣粘貼得到的表格與源Excel中的表格幾乎是一模一樣的。

02、保留Word表格中的格式進(jìn)行復(fù)制

這種情況的復(fù)制，只有在Word表格中選擇合適的“目標(biāo)范圍”，然后按Ctrl+V進(jìn)行粘貼，方能恰好地粘貼所選擇的內(nèi)容，目標(biāo)范圍選的多了或少了均不合適。

03、解決復(fù)制過(guò)程中表格“超寬”問(wèn)題

如果拷貝的Excel表格列較多，導(dǎo)致粘貼內(nèi)容不能在Word中完全顯示出來(lái)時(shí)，則將無(wú)法調(diào)整隱藏區(qū)域部分的表格內(nèi)容。

遇到這種情況，可以通過(guò)改變頁(yè)面設(shè)置將紙張放大或改為紙張橫版顯示，然后通過(guò)改變字體、縮小字號(hào)或減小字符間距等，再將整個(gè)表格調(diào)窄后，最后將頁(yè)面設(shè)置為原狀態(tài)即可。

提示：本文視頻在Office 2013環(huán)境下錄制

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何在Word文檔里拷貝數(shù)據(jù)的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf分割可以使用w大師轉(zhuǎn)換器。