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首先要選定可編輯的文本區(qū)（按住<Ctrl>鍵可選中不連續(xù)的文本區(qū)域），然后按如下步驟操作。

步驟一：依次單擊【文件】選項卡-【信息】-【保護文檔】按鈕
步驟二：在彈出的下拉菜單中單擊【限制編輯】命令
步驟三：在彈出的【限制格式和編輯】窗口中勾選【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】復(fù)選框，在列表框中選擇【不允許任何更改（只讀）】。
步驟四：在【例外項】中勾選【每個人】復(fù)選框，單擊【是，啟動強制保護】按鈕。
步驟五：在彈出的【啟動強制保護】對話框中設(shè)置保護密碼（也可以不設(shè)置），單擊【確定】按鈕。

按上述方法設(shè)置之后，事先選擇的區(qū)域為可編輯區(qū)域，頭尾添加了中括號，并且區(qū)域顏色變成了淺黃色，其他區(qū)域則為不可編輯區(qū)域。