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在使用Excel表格時我們經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況：從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)是csv格式的文本文件，里面有超過15位的純數(shù)字，用Excel打開后，數(shù)字中超過15位的部分變成了0。這要怎么辦呢？為什么會出現(xiàn)這樣的問題呢？其實(shí)這是因?yàn)镋xcel最大只能識別15位的數(shù)字，超過15位的話就需要改成文本格式才能存儲所有數(shù)據(jù)。那么我們要如何解決呢？今天小編就來給大家分享幾種方法。

方法一：直接復(fù)制、粘貼

在csv文件上點(diǎn)擊右鍵，選擇“打開方式”、“記事本”。

打開文件后，按Ctrl+A全選所有內(nèi)容，然后打開一個空白的Excel文件，將第一列設(shè)置為文本格式，在第一列上按Ctrl+V粘貼內(nèi)容。神奇的一幕發(fā)生了，數(shù)據(jù)已經(jīng)自動分開成兩列填充到A列和B列了。

有小伙伴肯定會有疑問了，為什么我粘貼后是下面的樣式？數(shù)據(jù)沒有自動分開，還是在一列里面。

這是因?yàn)镋xcel沒有識別逗號作為一個分隔符。

這樣也沒關(guān)系，我們使用“分列”的功能就可以將他們分開了。

選中A列，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下面的“數(shù)據(jù)工具”組中的“分列”按鈕，打開文本分列向?qū)А?

第1步，選擇“分隔符號”。

第2步，勾選“逗號”，作為分隔符號。

提示：其實(shí)這個時候，我們點(diǎn)擊“取消”按鈕，再把數(shù)據(jù)粘貼到A列就能像開始那樣自動分開了，因?yàn)镋xcel會識別逗號作為一個分隔符了。注意：A列需要設(shè)置為文本格式。

第3步，選中第一列，設(shè)置“列數(shù)據(jù)格式”為“文本”。

這樣也能得到想要的結(jié)果。

方法二：導(dǎo)入數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下面的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中的“自文本”按鈕。

這樣就可以打開“文本導(dǎo)入向?qū)А保蟮牟僮骶透厦娼榻B的一樣了。

方法三：改成txt文件

我們可以直接把文件改成后綴為.txt格式的文本文件，然后用Excel打開這個文件，就會直接打開“文本導(dǎo)入向?qū)А薄Ｖ缶拖裆厦嬉粯硬僮骶涂梢粤恕?

點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng)卡，在彈出菜單中點(diǎn)擊“打開”，找到txt文件后打開，即可啟動“文本導(dǎo)入向?qū)А薄?

方法四：使用查詢

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下面的“新建查詢”、“從文件”、“從CSV”。

在打開導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框中，選擇csv文件后點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出以下對話框。

這里，我們需要點(diǎn)擊“編輯”按鈕，打開“查詢編輯器”。

選中第一列，點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選擇“更改類型”、“文本”。

也可以選中第一列后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，在“數(shù)據(jù)類型”下拉列表中選擇“文本”。

最后，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡下面的“關(guān)閉并上載”按鈕。

以上就是今天給大家分享的幾種解決Excel文檔數(shù)據(jù)不丟失的方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要電子書轉(zhuǎn)pdf可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。